Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in das Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Beantwortung Ihrer Anfragen oder zur Anbahnung einer geschäftlichen Beziehung verarbeitet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Hosting

Externes Hosting

Diese Website wird extern bei Cloudflare gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern von Cloudflare gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir setzen folgenden Hoster ein:
Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, California 94107, USA

Cloudflare verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework" (DPF), das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleistet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cloudflare finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Alvaro Jose Conde
Lindenallee 5A
48529 Nordhorn
Deutschland

Telefon: +49 151 50724285
E-Mail: alvaro@conde-engineering.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diesere externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Inhalt Ihrer Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Übermittlung des Formulars erfolgt über den Dienstleister Formspree (siehe Abschnitt „Formspree" unten). Anschließend wird die Nachricht per E-Mail an unser Microsoft-365-Postfach weitergeleitet (siehe Abschnitt „Microsoft 365 (Outlook)" unten). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an weitere Dritte weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.

Formspree (Formularverarbeitung)

Zur technischen Verarbeitung des Kontaktformulars setzen wir den Dienst Formspree ein. Anbieter ist die Formspree, Inc., 2810B North Church Street, PMB 73602, Wilmington, DE 19802-4447, USA. Beim Absenden des Formulars werden Ihre Eingaben an die Server von Formspree übermittelt, dort kurzfristig gespeichert und an uns per E-Mail weitergeleitet. Formspree speichert standardmäßig die zuletzt übermittelten Nachrichten bis zur Zustellung sowie Protokolldaten zur Sicherstellung des Dienstes.

Die Nutzung von Formspree erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben mit Formspree einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) abgeschlossen, der gewährleistet, dass Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden. Da Formspree ein US-Unternehmen ist, kann eine Datenübermittlung in die USA stattfinden. Die Übermittlung wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formspree: https://formspree.io/legal/privacy-policy/.

Microsoft 365 (Outlook)

Die per Kontaktformular oder per direkter E-Mail eingehenden Nachrichten werden in unserem geschäftlichen E-Mail-Postfach bei Microsoft 365 (Outlook) verarbeitet und gespeichert. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Bei der Nutzung von Microsoft 365 kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA (Microsoft Corporation) kommen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben mit Microsoft einen Vertrag über Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Microsoft ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework" (DPF) zertifiziert, das ein angemessenes Datenschutzniveau für Datenübermittlungen in die USA gewährleistet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. E-Mails werden in unserem Microsoft-365-Postfach verarbeitet (siehe Abschnitt „Microsoft 365 (Outlook)" oben). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.

Privacy Policy

This is a courtesy translation of the German Datenschutzerklärung above. In case of any discrepancy, the German version prevails.

1. Privacy at a glance

General information

The following notes provide a simple overview of what happens to your personal data when you visit this website. Personal data is any data that can be used to identify you personally. For detailed information on data protection, please consult the privacy policy listed below.

Data collection on this website

Who is responsible for data collection on this website?
Data processing on this website is carried out by the website operator. Their contact details can be found in the section "Notice on the responsible entity" of this privacy policy.

How do we collect your data?
Your data is collected, on the one hand, through the information you provide. This may be data you enter into the contact form, for example.

Other data is collected automatically or with your consent when you visit the website, primarily technical data (e.g. browser, operating system, time of access). This data is collected automatically as soon as you enter the website.

What do we use your data for?
Some of the data is collected to ensure error-free provision of the website. Other data may be processed to respond to your enquiries or to initiate a business relationship.

What rights do you have regarding your data?
You have the right to receive information free of charge at any time about the origin, recipient, and purpose of your stored personal data. You also have the right to request the correction or deletion of this data. If you have given consent to data processing, you can revoke this consent at any time with effect for the future. Additionally, you have the right to request the restriction of the processing of your personal data under certain circumstances. You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.

2. Hosting

External hosting

This website is externally hosted by Cloudflare. Personal data collected on this website is stored on Cloudflare's servers. This may include IP addresses, contact enquiries, meta and communication data, contact details, names, website access logs, and other data generated through a website.

External hosting is carried out for the purpose of contract performance with our prospective and existing clients (Art. 6(1)(b) GDPR) and in the interest of secure, fast, and efficient provision of our online offering by a professional provider (Art. 6(1)(f) GDPR).

We use the following hosting provider:
Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, California 94107, USA

Cloudflare is certified under the EU-US Data Privacy Framework (DPF), which ensures compliance with European data protection standards for data processing in the United States. Further information on data processing by Cloudflare can be found in Cloudflare's privacy policy: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

3. General notes and mandatory information

Data protection

The operators of this website take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with statutory data protection regulations and this privacy policy.

When you use this website, various personal data is collected. Personal data is data that can be used to identify you personally. This privacy policy explains what data we collect and what we use it for.

We point out that data transmission over the internet (e.g. when communicating by email) may have security gaps. Complete protection of data against access by third parties is not possible.

Notice on the responsible entity

The responsible entity for data processing on this website is:

Alvaro Jose Conde
Lindenallee 5A
48529 Nordhorn
Germany

Phone: +49 151 50724285
Email: alvaro@conde-engineering.com

The responsible entity is the natural or legal person who alone or jointly with others determines the purposes and means of processing personal data (e.g. names, email addresses, etc.).

Storage period

Unless a more specific storage period is stated within this privacy policy, your personal data will remain with us until the purpose for data processing no longer applies. If you assert a justified request for deletion or revoke your consent to data processing, your data will be deleted, unless we have other legally permissible grounds for storing your personal data (e.g. tax or commercial law retention periods); in the latter case, deletion takes place after these grounds cease to apply.

General notes on the legal bases for data processing on this website

If you have consented to data processing, we process your personal data on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR or Art. 9(2)(a) GDPR if special categories of data are processed under Art. 9(1) GDPR. In the case of explicit consent to the transfer of personal data to third countries, data processing is also carried out on the basis of Art. 49(1)(a) GDPR. If your data is necessary for the performance of a contract or for pre-contractual measures, we process your data on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR. We also process your data, where required for compliance with a legal obligation, on the basis of Art. 6(1)(c) GDPR. Data processing may also be carried out on the basis of our legitimate interest under Art. 6(1)(f) GDPR.

Recipients of personal data

In the course of our business, we work with various external parties. In some cases, the transfer of personal data to these external parties is required. We only pass on personal data to external parties if this is necessary for the performance of a contract, if we are legally obliged to do so (e.g. transfer of data to tax authorities), if we have a legitimate interest under Art. 6(1)(f) GDPR in passing on the data, or if another legal basis permits the transfer. When using processors, we only pass on personal data of our clients on the basis of a valid data processing agreement.

Revocation of your consent to data processing

Many data processing operations are only possible with your express consent. You can revoke consent already given at any time. The lawfulness of data processing carried out before the revocation remains unaffected by the revocation.

Right to object to data collection in special cases and to direct marketing (Art. 21 GDPR)

If data processing is based on Art. 6(1)(e) or (f) GDPR, you have the right at any time to object to the processing of your personal data on grounds arising from your particular situation; this also applies to profiling based on these provisions. The respective legal basis on which processing is based can be found in this privacy policy. If you object, we will no longer process your relevant personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that override your interests, rights, and freedoms, or the processing serves to assert, exercise, or defend legal claims (objection under Art. 21(1) GDPR).

If your personal data are being processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to processing of personal data concerning you for such marketing; this also applies to profiling to the extent that it is related to such direct marketing. If you object, your personal data will subsequently no longer be used for direct marketing purposes (objection under Art. 21(2) GDPR).

4. Data collection on this website

Contact form

If you send us enquiries via the contact form, your details from the enquiry form (name, email address, company, content of your message) will be stored by us for the purpose of processing the enquiry and in the event of follow-up questions. The form is transmitted via the service provider Formspree (see section "Formspree" below). The message is then forwarded by email to our Microsoft 365 inbox (see section "Microsoft 365 (Outlook)" below). We do not pass this data on to other third parties without your consent.

The processing of this data is based on Art. 6(1)(b) GDPR if your request is related to the performance of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, processing is based on our legitimate interest in the effective processing of enquiries addressed to us (Art. 6(1)(f) GDPR).

The data you enter in the contact form will remain with us until you request its deletion, revoke your consent to its storage, or the purpose for data storage no longer applies (e.g. after your enquiry has been processed). Mandatory legal provisions — in particular retention periods — remain unaffected.

Formspree (Form processing)

We use the Formspree service for the technical processing of the contact form. The provider is Formspree, Inc., 2810B North Church Street, PMB 73602, Wilmington, DE 19802-4447, USA. When you submit the form, your entries are transmitted to Formspree's servers, stored there briefly, and forwarded to us by email. By default, Formspree stores the most recently transmitted messages until delivery as well as log data to ensure the service.

The use of Formspree is based on Art. 6(1)(b) GDPR or Art. 6(1)(f) GDPR. We have concluded a Data Processing Addendum with Formspree, which ensures that your data is only processed according to our instructions and in compliance with the GDPR. As Formspree is a US company, data may be transferred to the USA. The transfer is based on the EU Commission's standard contractual clauses. Further information can be found in Formspree's privacy policy: https://formspree.io/legal/privacy-policy/.

Microsoft 365 (Outlook)

Messages received via the contact form or by direct email are processed and stored in our business email inbox at Microsoft 365 (Outlook). The provider is Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland. When using Microsoft 365, personal data may be transferred to the USA (Microsoft Corporation).

Processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR or Art. 6(1)(f) GDPR. We have concluded a data processing agreement with Microsoft. Microsoft is certified under the "EU-US Data Privacy Framework" (DPF), which ensures an adequate level of data protection for data transfers to the USA. Further information on data processing by Microsoft can be found in Microsoft's privacy statement: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.

Enquiry by email or telephone

If you contact us by email or telephone, your enquiry including all resulting personal data (name, enquiry) will be stored and processed by us for the purpose of processing your request. Emails are processed in our Microsoft 365 inbox (see section "Microsoft 365 (Outlook)" above). We do not pass on this data without your consent.

The processing of this data is based on Art. 6(1)(b) GDPR if your request is related to the performance of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, processing is based on our legitimate interest in the effective processing of enquiries addressed to us (Art. 6(1)(f) GDPR).

The data you send to us via contact enquiries will remain with us until you request its deletion, revoke your consent to its storage, or the purpose for data storage no longer applies (e.g. after your request has been processed). Mandatory legal provisions — in particular statutory retention periods — remain unaffected.